就活ハラスメント防止・対応に関する基本方針

1. 基本方針

株式会社インフォマート（以下「当社」）は、すべての求職者・インターンシップ参加者・実習生等（以下「求職者等」）が、一人の個人として尊重され、公平かつ安心して採用活動や実習に参加できる環境を提供します。

採用選考およびインターンシップ等のあらゆる場面において、求職者等に対するセクシュアルハラスメントをはじめ、パワーハラスメント、妊娠・出産・育児休業等に関するハラスメントなど、一切のハラスメント行為を許容しません。

本方針は、当社の役員および従業員のほか、当社の採用活動に関与するすべての者（派遣社員、採用業務の委託先、その他の協力者を含みます）に適用されます。当社は、これらすべての関係者が本方針を理解し、誠実に行動することを求めます。

2. 対象者および対象となる活動

本方針の対象となる求職者等および対象活動は以下のとおりです。

• 対象者： 当社の採用選考に応募された方（学生・社会人問わず）、インターンシップおよび各種採用イベントに参加されたすべての方、教育実習、看護実習その他の実習を受ける方。
• 対象活動： 採用面接、カジュアル面談、就職説明会、従業員への訪問（OB・OG訪問）、リファラル採用に関する接触、ミートアップ等の採用イベント、インターンシップ、各種実習など、職業の選択に資する一切の活動。これには、SNSや各種オンラインツールを介して行われるやり取り、およびオンラインでの面談・面接も含まれます。

3. 禁止される行為の例

当社は、求職者等に対して以下のような言動を行うことを固く禁止します。

• 性的な内容の発言： 性別の差異、容姿、私生活に関する不必要な質問や言動、性的な事実関係を尋ねること、性的な内容の情報を意図的に流布すること等。
• 性的な行動： 性的な関係を強要すること、必要なく身体に触ること、わいせつな図画を配布すること等。
• 立場を利用した不適切な誘い： 採用選考上の優越的な立場を利用して、深夜・早朝、あるいは個室やホテルの客室などの閉鎖されたプライベートな空間へ不必要に誘うこと、執拗に私的な食事へ誘うこと。
• 条件付きの要求： 選考結果や採用・不採用、インターンシップの評価等を条件にして不適切な要求を行うこと。
• その他のハラスメント行為： 求職活動等における優越的な関係を背景とした、社会通念上許容される範囲を超える精神的・身体的攻撃（パワーハラスメントに類する行為）、および妊娠・出産・育児休業等に関する否定的な言動や嫌がらせ。

4. 求職活動等における行動ルール

当社は、ハラスメントの発生を未然に防止するため、採用選考・インターンシップ等に関与する者の行動ルールを以下のとおり定めます。

• 実施時間： 求職者等との面談・面接は、原則として当社の営業時間内に行うものとし、深夜・早朝には実施しません。
• 実施場所： 個室、自宅、ホテルの客室など、周囲の目が届かない閉鎖されたプライベートな空間での面談・面接は行いません。当社の会議室等、または後記のオンライン環境で実施します。
• オンラインでの実施： オンラインで面談・面接を行う場合は、会社が指定するツールおよびアカウントを使用し、個人のアカウントは使用しません。日程および実施記録は、会社が指定する採用管理システム上で管理します。
• 実施体制： 客観性と安全性を確保するため、可能な限り複数名で対応するよう努めます。
• 連絡手段の限定： 求職者等との業務上のやり取り（日程調整等を含む）に、個人のLINEやプライベートなSNSアカウント、私用のメールアドレス・電話等を使用することを禁止します。連絡は、会社が指定した採用管理システム、社用メールアドレス、または社用の連絡手段を通じて行います。

上記を実効あるものとするため、当社は、面談・面接の実施環境および記録に関する詳細な運用ルールを別途定め、採用活動に関与するすべての者に周知します。

5. 相談窓口の設置と周知

当社は、求職者等が採用活動やインターンシップ等において、万が一ハラスメントを受けたり、不安や疑問を感じたりした場合に相談できるよう、採用実務から独立した専用の相談窓口を設置しています。

相談内容が当社の人事総務部門に関わる場合など、中立性の確保に特段の配慮が必要な場合には、当該部門から独立した担当者が対応し、必要に応じて外部の専門家と連携して調査・対応を行います。

【窓口の周知について】本窓口は、求職者等に広く認知されるよう、採用ホームページ、求人票、採用管理システム（マイナビ等を含む）、およびインターンシップ案内書類等に明記し、アクセスしやすい形で周知します。

6. プライバシーの保護と不利益取扱いの禁止

相談者および関係者が安心して相談・協力できるよう、以下を保障します。

• プライバシーの保護： 相談内容および相談者・関係者の個人情報は、当社の個人情報保護方針に基づき厳重に管理します。相談対応および調査に必要な最小限の範囲を超えて、第三者に情報を共有することはありません。
• 求職者に対する不利益取扱いの禁止： 相談を行ったこと、または事実関係の調査に協力したことを理由として、採用選考の結果において不利益な取り扱いを行うことは一切ありません。
• 従業員等に対する不利益取扱いの禁止： 求職者等からの相談に関し、事実関係の確認や調査に協力した者に対して、それを理由に解雇、配置転換、人事評価上の不利益、その他一切の不利益な取り扱いを行うことを禁止します。

7. 事後対応・処置および再発防止策

相談窓口に相談があった場合、当社は以下の手順に従って迅速かつ適切に対応します。

• 迅速かつ正確な事実調査： 相談窓口の担当者は、相談受付後速やかに、中立的な立場で事実関係を調査します。必要に応じて、相談者、行為者とされる者、第三者（同席者等）から聞き取りを行います。
• 相談者への対応状況の説明： 調査の進め方、進捗および結果について、関係者のプライバシーに配慮したうえで、相談者に適時に説明します。
• 行為者に対する厳正な対処： 調査の結果、ハラスメント行為が確認された場合は、就業規則（懲戒規定等）その他の契約に基づき、懲戒処分を含む厳正な処分および指導を行います。
• 被害を受けた方への配慮と是正措置： 被害を受けた求職者等に対しては、速やかに適切な配慮および救済（謝意の表明、ハラスメントにより影響を受けた選考プロセスの是正、実習環境の変更等）を講じます。
• 再発防止策： 当社は、採用選考に関与するすべての者（面接官、採用担当者、リファラル採用の協力者、派遣社員、委託先を含む）に対し、本方針および行動ルールに関する研修・周知を定期的に実施します。また、行動ルールおよび相談体制を定期的に点検し、必要な見直しを行います。事案が発生した場合には、その原因を究明したうえで、これらの内容を速やかに見直します。
• 関係機関との連携： 大学等のキャリアセンターその他の関係者から就活ハラスメントに係る相談や情報提供があった場合、緊密に連携し、迅速かつ適切に対応します。